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Sollecitato da una scuola che seguo sulla console, la quale aveva bisogno di creare tanti drive condivisi, ho fatto una ricerca sul web e ho trovato non solo uno script che permette di creare massivamente Drive condivisi, ma anche uno che permette di creare cartelle sul proprio Drive.

Ho tradotto i fogli in Italiano e realizzato due tutorial che mostrano come si utilizzano, sono sicuro che potranno tornare utili ad amministratori di Google Workspace e non.

Per altri script visita questa pagina, in cui ho dialogato con docenti che hanno creato soluzioni semplici e innovative, le live sono sempre disponibili su YouTube.

Creare massivamente Drive condivisi.

Crea una copia di questo file e segui le istruzioni:

Creare massivamente Drive condivisi

Tutorial:

12 STEPS

1. Il primo passo è aprire il file Creazione massiva Drive Condivisi con permessi

Step 1 image

2. Aggiungi i nomi dei Drive Condivisi che vuoi creare.

Step 2 image

3. Inserisci gli indirizzi email dei responsabili

Step 3 image

4. Inserisci Gestori dei Contenuti, Collaboratori, Commentatori e Visualizzatori.

Step 4 image

5. Se devi inserire più utenti con lo stesso ruolo, inseriscili nella stessa casella separati da una virgola e uno spazio.

Step 5 image

6. Clicca la scheda Config ma non cambiare i valori se non hai modificato le colonne della scheda Data.

Step 6 image

7. Ritorna nella scheda Data e clicca Admin

Step 7 image

8. Clicca Create Shared drives (concedi l'autorizzazione allo script se richiesto e riavvia il comando).

Step 8 image

9. Clicca sul link per vedere il Drive condiviso.

Step 9 image

10. Clicca sulle persone per verificare che siano stati aggiunti.

Step 10 image

11. With your mouse, hover Gestisci membri

Step 11 image

12. Clicca Fine. 
I tuoi Drive condivisi sono stati creati.

Step 12 image

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/1861862/Google-Fogli---Come-creare-massivamente-Drive-condivisi

Creare massivamente cartelle su Google Drive

Crea una copia di questo file e segui le istruzioni:

Creare massivamente cartelle su Google Drive

Tutorial:

9 STEPS

1. Vai su questa pagina e clicca Creare massivamente Drive Condivisi e cartelle

Step 1 image

2. Clicca Crea una copia

Step 2 image

3. Ti troverai nella tua copia del file Creazione massiva cartelle Google Drive

Step 3 image

4. Aggiungi i dati (separa eventuali altri editor con una virgola e uno spazio)

Step 4 image

5. Clicca sulla scheda Config

Step 5 image

6. Vai su Google Drive e copia la parte finale del link della cartella in cui vuoi inserire le sottocartelle da creare

Step 6 image

7. Incolla il link nella cella B1 poi seleziona Sì nella cella B3 se hai aggiunto degli Editor, altrimenti No.

Step 7 image

8. Ritorna nella scheda Data e clicca sul menu Admin e poi Crea cartelle

Step 8 image

9. Se torni su Drive vedrai che le tue cartelle sono state create e i permessi aggiunti.
Finito!

Step 9 image

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/1862167/Google-Fogli---Come-creare-massivamente-cartelle-su-Drive

Ringrazio vivamente il bravissimo Phil Bainbridge, che mi ha concesso di tradurre i suoi fogli, trovate gli articoli originali sul suo blog, qui e qui.

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