Skip to main content

I moduli per le votazioni

Visto che l’argomento è molto dibattuto in questi giorni, a causa dell’imminente scadenza, ho deciso di preparare dei moduli già pronti e delle istruzioni su come impostarli, in modo da facilitare il lavoro degli animatori digitali o di quanti si devono occupare di far svolgere le lezioni dei rappresentanti dei genitori nei consigli di classe.

Ovviamente la mia è una proposta, che probabilmente non andrà bene in tutti i casi, ma sicuramente potrà essere una base di partenza, a cui apportare le dovute modifiche se necessario. Il vantaggio di questo sistema è che potenzialmente potete usare un solo modulo per tipo per tutta la scuola.

Il sistema è semplice e comprende sia identificazione del genitore che votazione, utilizzando l’account Google Workspace dei figli. Ecco l’elenco di cosa ho predisposto per te:

Iniziamo!

Impostare un foglio con l’elenco delle classi

Innanzitutto, puoi usare un semplice foglio di calcolo con l’elenco delle classi, che poi dovrai copiare nel modulo, di seguito un foglio già pronto da modificare:

Foglio di calcolo con l’elenco delle classi

Moduli per l’identificazione dei genitori

Di seguito i moduli di cui dovrai fare una copia come mostrato nel tutorial più in basso.

Dato che il modulo può essere usato solo una volta, te ne serviranno due, uno per genitore.

I moduli sono sulla mia Google Workspace, non puoi copiarli, pertanto qui trovi la cartella da cui potrai farne una copia (cliccando con tasto destro sui file e scegliendo Crea una copia):

Cartella con moduli per l’identificazione dei genitori (2 moduli)

Ricorda che in questi moduli dovrai inserire il link al modulo per le votazioni, nella sezione Presentazione -> Messaggio di conferma, come ti spiego più in basso.

Moduli per le votazioni

Di seguito i moduli per le votazioni di cui dovrai fare una copia come mostrato nel tutorial più in basso

Dato che il modulo può essere usato solo una volta, te ne serviranno due, uno per genitore.

I moduli sono sulla mia Google Workspace, non posso darti un link diretto, pertanto qui trovi la cartella da cui potrai farne una copia (cliccando con tasto destro sui file e scegliendo Crea una copia):

Cartella con moduli per le votazioni dei genitori (2 moduli)

Nel paragrafo seguente trovi le istruzioni per rendere tutto operativo.

Istruzioni per amministratori

Ricapitolando, queste sono le operazioni che dovrai fare per usare i miei moduli nella tua scuola:

  1. Crea una copia del foglio di lavoro con l’elenco delle classi
  2. Scrivi l’elenco delle tue classi
  3. Vai alla cartella con i moduli per l’identificazione dei genitori e crea una copia dei due moduli (tasto destro su ognuno dei file e clicca Crea una copia)
  4. Vai alla cartella con i moduli per la votazione dei genitori e crea una copia dei due moduli (tasto destro su ognuno dei file e clicca Crea una copia)
  5. Adesso hai tutti i file sul tuo Drive, ti consiglio di metterli in una cartella
  6. Copia l’elendo delle classi tra le opzioni della domanda “Scegli la classe” in tutti i moduli
  7. Inserisci il link al modulo della votazione del genitore 1 nel messaggio di conferma del modulo di identificazione del genitore 1
  8. Inserisci il link al modulo della votazione del genitore 2 nel messaggio di conferma del modulo di identificazione del genitore 2

Adesso i moduli sono pronti e li potrete somministrare ai genitori al momento corretto, ad esempio nella chat di Meet, a seconda della modalità che avete scelto.

Ecco un tutorial interattivo in cui ho riassunto tutti i passaggi, puoi seguirlo cliccando sui vari elementi o guardandolo come un video o un elenco a discesa. Spero ti piaccia, ci vogliono solo 2 minuti!

30 STEPS

1. Il primo passo è di aprire l'articolo a questo link e cliccare Foglio di calcolo con l’elenco delle classi

Step 1 image

2. Clicca Crea una copia

Step 2 image

3. Aggiungi o rimuovi classi se necessario

Step 3 image

4. Torna all'articolo e clicca Cartella con moduli per l’identificazione dei genitori 

Step 4 image

5. Clicca con il tasto destro su un modulo

Step 5 image

6. Seleziona Crea una copia.
Ripeti l'operazione con l'altro modulo

Step 6 image

7. Ritorna all'articolo e clicca Cartella con moduli per le votazioni dei genitori

Step 7 image

8. Clicca con il tasto destro su un modulo

Step 8 image

9. Seleziona Crea una copia.
Ripeti l'operazione con l'altro modulo

Step 9 image

10. Clicca Il mio Drive

Step 10 image

11. Clicca Nuovo

Step 11 image

12. Clicca Cartella

Step 12 image

13.
Dai un nome alla cartella, ad esempio "Elezioni genitori"

Step 13 image

14. Con il mouse, seleziona i file che adesso hai copiato e spostali nella cartella appena creata

Step 14 image

14b. Drop

Step 14b image

15. Fai doppio click sulla cartella

Step 15 image

16. Apri il foglio con l'elenco delle classi e uno qualsiasi dei moduli

Step 16 image

17. Copia l'elenco delle classi

Step 17 image

18. Vai nel modulo e clicca sulla domanda Scegli la classe.

Step 18 image

19. Rimuovi eventuali opzioni già esistenti e incolla quelle copiate dal foglio (CTRL + V)

Step 19 image

20. Ripeti la stessa operazione per gli altri tre fogli.

Step 20 image

21. Adesso apri il modulo "Elezioni rappresentanti di classe GENITORI 2021/22 - Genitore 1" e clicca Impostazioni

Step 21 image

22. Clicca l'icona del link

Step 22 image

23. Clicca Abbrevia URL

Step 23 image

24. Clicca Copia

Step 24 image

25. Adesso vai nel modulo "Modulo identificazione genitori - genitore 1" e  clicca Impostazioni

Step 25 image

26. Clicca sulla scheda Presentazione per aprirla

Step 26 image

27. Clicca Modifica vicino a Messaggio di conferma

Step 27 image

28. Al posto del testo "DA INSERIRE" incolla il link al modulo appena copiato

Step 28 image

29. Clicca Salva

Step 29 image

30. Adesso ripeti l'operazione con il modulo di votazione del genitore 2, incollando il link nel messaggio di conferma del modulo di identificazione del genitore 2.
Finito!

Step 30 image

Here's an interactive tutorial

https://www.iorad.com/player/1864924/Preparare-i-moduli-per-le-elezioni-dei-rappresentanti-dei-genitori

Ricorda che potrai visionare tutti i risultati scaricando il foglio di lavoro associato al modulo, così potrai filtrare per classe.

Se preferite una soluzione delocalizzata, fate tante copie dei moduli per quante sono le classi e inserite i link corretti.

Tutorial per i genitori

Come anticipato all’inizio, ho anche preparato un tutorial per i genitori, ti basta copiare il link e farglielo avere, se vuoi puoi metterlo sul sito della scuola:

Link al tutorial per i genitori

Durante la lice con Chris Rossaro sul mio canale YouTube (disponibile a questo link), abbiamo mostrato una soluzione per rendere ancora più sicure le votazioni tramite l’uso di una password. Chris ha poi condiviso un file con una formula per verificare i risultati, lo trovate a questo link.

 

Se il tutorial ti è stato utile, non dimenticare di iscriverti alla newsletter, mettere un Mi piace alla pagina Facebook e iscriverti al canale YouTube, grazie!

Piccola nota: le copertine dei moduli le ho realizzate con Adobe Spark, nel corso che ho realizzato con Wikiscuola ho dedicato una lezione proprio a come usare l’app per fare grafica per Moduli (e altro), se l’argomento ti incuriosisce puoi dare un’occhiata a questo articolo. L’elenco di tutti i miei corsi, lo trovi qui.

Lascia un commento

Questo sito usa Akismet per ridurre lo spam. Scopri come i tuoi dati vengono elaborati.

%d blogger hanno fatto clic su Mi Piace per questo: